AVISO DE PRIVACIDAD

En cumplimiento con lo establecido por la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (la Ley), su Reglamento y los Lineamientos de Aviso de Privacidad, KaikeMx Solutions S.A.S de C.V (en lo sucesivo EL RESPONSABLE), está consciente de la importancia del tratamiento legítimo, controlado e informado de los datos personales de sus empleados y/o candidatos a ser contratados (en lo sucesivo EL TITULAR), por ello, pone a disposición de EL TITULAR, el presente Aviso de Privacidad.

¿Qué datos personales se recaban y para qué finalidad?

Los datos personales que se recaban son:

a) Datos de Identificación: nombre completo, lugar y fecha de nacimiento, edad, domicilio, Registro Federal de Contribuyentes, Clave Única de Registro de Población, correo electrónico, teléfono, teléfono móvil, correo electrónico, firma, nivel máximo de estudios, así como los contenidos en la identificación oficial, referencias personales.

b) Datos de Ocupación: puesto, área o departamento, referencias laborales.

Los datos que se recaban, en ningún caso son datos sensibles. Los datos personales serán protegidos, incorporados y tratados en expediente digitales.

Los datos personales recabados por EL RESPONSABLE de EL TITULAR, serán tratados con la finalidad principal de: Integrar el expediente de aspirante; acreditar su identidad; localización; cubrir perfil de puesto; evalué su experiencia, conocimientos, aptitudes y habilidades necesarias para el puesto para el cual se postula y en caso de ser contratado como empleado, para el cumplimiento de cualquier obligación legal relacionada a la información proporcionada; fines de ascenso laboral; para dar acceso a información sobre la relación laboral con EL RESPONSABLE; cumplimiento con las políticas de EL RESPONSABLE; para la elaboración de todo tipo de reportes en la relación con nuestros empleados; conformar y determinar las divisiones laborales con las que contamos; determinar cargos laborales; administración de talento, administración de personal; administración de tiempo y asistencia; para el pago y administración de nómina; pago y administración de beneficios, retención y entero de cuotas obrero-patronales, retención y pago de impuestos, prestaciones, liquidaciones, y otros pagos; elaboración y mantenimiento del directorio de EL RESPONSABLE; EL RESPONSABLE podrá utilizar sus datos personales para las prestaciones y beneficios derivados de la relación laboral, comunicación de avisos o información del grupo; la atención de requerimientos de cualquier autoridad competente.

Así mismo, EL RESPONSABLE podrá tratar sus datos personales para las siguientes finalidades secundarias: acceso a través de un tercero a productos crediticios.

En caso de querer oponerse al tratamiento de sus datos personales para las finalidades que no son necesarias para la relación jurídica con EL RESPONSABLE, EL TITULAR puede realizar el ejercicio de sus Derechos ARCO de acuerdo con el procedimiento de Ejercicio de Derechos ARCO del presente aviso de privacidad.

EL RESPONSABLE ha establecido para el manejo de la misma, todas las medidas de seguridad, tanto administrativas, técnicas y físicas; necesarias para cumplir con las disposiciones normativas y con sus políticas internas.

Transferencia de Datos

Los Datos Personales en posesión de EL RESPONSABLE no serán rentados, vendidos o cedidos a ningún tercero, compartiendo dicha información únicamente en los siguientes supuestos:

(a) EL RESPONSABLE podrá transferir los Datos Personales que se encuentran en su posesión a terceros para llevar a cabo la finalidad secundaria establecida en el presente aviso de privacidad; (b) EL REPSONSABLE podrá divulgar y proporcionar su información personal por mandato legal o bien, si de buena fe cree que esa acción es necesaria, cuando la transferencia sea legalmente exigida para la salvaguarda de un interés público, o para la procuración o administración de justicia y cuando dicha transferencia sea precisa para el reconocimiento, ejercicio o defensa de un derecho dentro de un proceso judicial; para ello, en este acto EL TITIULAR otorga el consentimiento para la transferencia de datos sus datos personales exclusivamente para las finalidades descritas

¿Dónde puedo ejercer mis derechos de acceso y corrección de datos personales?

De conformidad con la Ley, EL TITULAR de los datos personales recabados, tiene derecho a conocer los datos personales que EL REPONSABLE tiene en su resguardo, para qué los utiliza y las condiciones del uso que les damos (Acceso),de igual manera tiene derecho solicitar la corrección de su información personal en caso de que esté desactualizada, sea inexacta o incompleta (Rectificación); que EL RESPONSABLE elimine su información, de sus registros o bases de datos cuando considere que la misma no está siendo utilizada conforme a los principios, deberes y obligaciones previstos en la normativa aplicable (Cancelación); así mismo puede oponerse al uso de sus datos personales para fines específicos (Oposición). Estos derechos se conocen como derechos ARCO.

Para ejercer los Derechos ARCO antes mencionados, EL TIULAR de los datos o su representante legal deberá enviar una solicitud por escrito a EL REPRESENTANTE, al correo electrónico contacto@kaikemx.com, señalando claramente el derecho que se ejerce, así como la siguiente información:

- Nombre del titular.

- Domicilio del titular o correo electrónico al cual se le puede dar respuesta.

- Documentos que acrediten la identidad u autorización para representar al Titular de los datos.

- Descripción de datos personales sobre los que pretende ejercer algún Derecho ARCO.

- Cualquier otro elemento que facilite la localización de los Datos Personales.

No en todos los casos EL REPONSABLE podrá concluir el uso de los datos personales de forma inmediata, ya que, en apego a otras regulaciones aplicables, se debe continuar con su tratamiento hasta cumplido su periodo de vigencia, una vez concluido dicho periodo, se procederá al bloqueo de estos.

Revocación del Consentimiento

EL TIULAR podrá revocar el consentimiento que haya otorgado a EL REPONSABLE para el tratamiento de sus datos personales. Sin embargo, es importante que tenga en cuenta que no en todos los casos podremos atender su solicitud o concluir el uso de sus datos personales de forma inmediata, ya que es posible que por alguna obligación legal requiramos seguir tratando sus datos personales.

Para solicitar la revocación de su consentimiento deberá enviar un correo a la siguiente dirección contacto@kaikemx.com y seguir el procedimiento que será enviado junto con su solicitud. EL RESPONSABLE analizará su caso y le enviará respuesta a su solicitud de acuerdo con su procedimiento establecido.

Por último, se le informa que usted tiene derecho a presentar un recurso de revisión ante el INAI, cuando no esté conforme con la respuesta, directamente en las instalaciones del Instituto o a través de la Plataforma Nacional de Transparencia. Para mayor información consulte www.inai.org.mx.

Cambios al aviso de privacidad.

Cambio al Aviso de Privacidad Derivado de nuevas disposiciones administrativas o de otra índole, el presente Aviso de Privacidad puede sufrir modificaciones, cambios, o actualizaciones; en este sentido EL RESPOSNABLE se compromete a mantenerlo informado sobre los cambios que puedan surgir al presente a través de su sitio electrónico www.kaikemx.com.

Fecha de elaboración: 25 de noviembre de 2023